Laporan Pelaksanaan Kegiatan Sekolah (Peminatan)

 Yuk Belajar Menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan Sekolah

Gambar oleh Mediamodifier dari Pixabay 

Assalamualaikum wr.wb. Salam sehat ...

Hai Anak-anak Hebat, kembali lagi kita bersua di materi pembelajaran berikutnya di blog Cinta Sastra dan Bahasa Indonesia, blog media pembelajaran inspiratif...

Kali ini kalian akan mengenal dan memahami laporan pelaksanaan kegiatan sekolah atau lingkungan tempat tinggal. Pelajari dengan baik ya karena materi ini akan bermanfaat dalam kehidupan kalian kelak terutama untuk menyusun sebuah proposal kegiatan dan laporan pertanggungjawaban sebuah kegiatan yang telah dilaksanakan.  Sebelum memulai membaca ringkasan materi ini, yuk kita berdoa terlebih dahulu...

Untuk memahami proposal kegiatan dan laporan pelaksanaan kegiatan, perhatikan  contoh berikut.

A. PENDAHULUAN

1.   Latar Belakang

Dalam kehidupan sehari-hari bahasa itu sangatlah penting. Upaya meningkatkan kecakapan siswa dalam berbahasa itupun harus selalu diperhatikan, mengingat lemahnya keterampilan para siswa dalam mempelajari sastra khususnya berbahasa yang benar dan membaca. Untuk itu OSIS SMA Negeri 1 Harapan Bangsa berupaya untuk mengembangkan potensi siswa serta ingin mengadakan kegiatan yang berhubungan dengan hal tersebut yaitu Gebyar Bulan Bahasa.

Untuk kepentingan itulah, OSIS SMA Negeri 1 Harapan Bangsa merasa perlu acara ini terselenggara. Dengan harapan para generasi muda khususnya para siswa SMA Negeri 1 Harapan Bangsa cakap dalam berbahasa serta dapat menyalurkan bakat-bakat yang terpendam pada diri siswa.

Dalam melaksanakan kegiatan pembelajaran sudah diprediksikan bahwa penggunaan bahasa yang benar merupakan salah satu metode untuk tercapainya keberhasilan siswa dalam proses belajar. Sehingga kegiatan ini bukan kegiatan yang tidak ada manfaatnya bagi para siswa, tetapi sangat diperlukan dan dibutuhkan agar tujuan yang diharapkan dapat terwujud.

Selain itu, kegiatan ini juga bermanfaat untuk kelangsungan para siswa SMA Negeri 1 Harapan Bangsa di masa yang akan datang. Karena keterampilan berbahasa akan digunakan  dalam dunia kerja. Hal itu membuktikan bahwa keterampilan berbahasa dan sastra merupakan salah satu indikator keberhasilan siswa dimasa yang akan datang.

Dengan mengingat dan menimbang manfaat dan tujuan di atas, maka OSIS SMA Negeri 1 Harapan Bangsa telah berusaha berupaya merealisasikan kegiatan ini, dan akhirnya acara ini pun terselenggara.

1.   Dasar Hukum Kegiatan

            OSIS adalah Organisasi Siswa Intra Sekolah yang kedudukannya merupakan  organisasi yang satu-satunya diakui di sekolah, yang tugasnya untuk menyusun dan membuat program-program yang terencana. Serta sebagai wadah untuk menyampaikan aspirasi siswa.

            Adapun dasar hukum kegiatan ini diantaranya: anggaran dasar dan anggaran rumah tangga OSIS SMAN 1 Harapan Bangsa, program OSIS  sekbid 3 dan hasil rapat pengurus OSIS agenda kegiatan Gebyar Bulan Bahasa pada  Kamis 4 Oktober 2019.

 

2.       Maksud Dan Tujuan Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan Gebyar Bulan Bahasa ini bertujuan untuk :

a)     meningkatkan kecakapan siswa dalam berbahasa,

b)    meningkatkan keterampilan siswa mengenai sastra,

c)     menumbuhkan rasa percaya diri tampil di depan umum, dan

d)    agar siswa tidak tertinggal informasi dengan kemajuan zaman saat ini.

 

3.       Ruang Lingkup Isi Laporan

Ruang lingkup isi laporan berisi tentang pendahuluan yang terdiri dari latar belakang kegiatan, dasar hukum kegiatan, maksud dan tujuan kegiatan, serta ruang lingkup kegiatan. Sedangkan untuk isi laporan terdiri dari jenis kegiatan, tempat dan waktu kegiatan, kepanitian, persiapan dan rencana kegiatan, peserta kegiatan, pelaksanaan kegiatan, kesulitan dan hambatan, hasil kegiatan, kesimpulan dan saran penyempurnaan yang akan datang, serta yang terakhir yaitu penutup.

B. ISI LAPORAN

1.     Jenis Kegiatan

Dalam kegiatan Gebyar Bulan Bahasa ini OSIS SMA Negeri 1 Harapan Bangsa menyelenggarakan 6 jenis kegiatan yaitu, lomba Puisi, lomba Pidato Bahasa Indonesia,  lomba Stand Up Comedy, lomba Cipta Puisi, lomba Story Telling, lomba Baca Puisi Bahasa Indonesia  antar SMP/MTs serta yang terakhir adalah puncak perayaan acara Gebyar Bulan Bahasa.

2.   Waktu Dan Tempat Kegiatan

No	Hari/Tanggal	Waktu	Nama Lomba	Tempat
1.	Rabu, 17 Oktober 2019	14. 00 -16.00	Lomba pidato Bahasa Indonesia	Hall
2.	Sabtu, 20 Oktober 2019	14. 00 -16.00	Lomba Stand up comedy	Hall
3.	Senin, 22 Oktober 2019	14. 00 -16.00	Lomba story telling	Hall
4.	Selasa, 23 Oktober 2019	14. 00 -16.00	Lomba cipta puisi	Hall
5.	Rabu, 24 Oktober 2019	14. 00 -16.00	Lomba baca Puisi antar SMP	Hall
6.	Sabtu, 28 Oktober	08.00 -13.00	Gebyar Kreasi Seni Bulan Bahasa dan pengumuman lomba	Lapangan

 

3.       Kepanitiaan

Pelindung                    : Drs.Rachmat Setiawan, M.MPd

Pengarah                     : Yaya Karyadi, S.Pd

                                      Wawan, M.Pd

Penanggung Jawab     : Widi Dwi Noviandi

Ketua panitia               : Ami Masturoh

Sekretaris                    : Rini Tri Astuti

Bendahara                   : Yani Cahayani

Seksi – Seksi :

Seksi Acara                 :  1. Maya Sugiharti (koord)

                                       2. Abdul Rifa’i

                                       3. Inka Titis Punika Estu

                                       4. Ade Septian

                                       5. May Muslim

                                       6. Silviana Sagita

Seksi Humas               :  1. Nok Farida (koord)

                                       2. Abie Darma Setia

                                       3. Anke Audina

                                       4. Yolanda Erma Yunita

                                       5.  Ima Ramadhani

                                       6. Ade Miftahul Fawaz

                                      7. Yunita Hariyanti

Seksi Peralatan            :  1. Rezza Rijki Adiputra (koord)

                                        2. Lilis Lisnawati

                                       3. Muhamad Fajar

                                       4. M. Abdul Aziz

                                       5. Titi Sugiarti

                                      6. Sobirin

                                      7. Syarip Alexander Hutagalung

                                      8. Elsha Widia Lestari

                                       9. Enung Ainun Tasliyah

Seksi Keamanan          : 1. Adimas Bagus Jumantoro (koord)

                                       2. Agus Idam Romadhon  

                                       3. Muhamad Yusuf

Seksi Konsumsi           :  1. Sherly Sri Rumyati (koord)

                                        2. Nanik Winarni

                                       3. Riska Sri Rahayu

                                       4. Rurin Hermina Maranaditha

                                       5. Respita Regie

Seksi Dokumentasi     :  1. Yati Cahayati (koord)

                                       2. Lesni Herdiyanti

                                       3. Arief Abdul Rohman

                                       4. Firdha Purnama Nuranisa

                                       5. Rifki Al Havid

Tim Kreatif                 :  1. Fitria Suartini (koord)

                                       2. Sonya Wiwid Restiani

                                       3. Robby Gilang Maulana

                                       4. Dina Amelda

Seksi Dekorasi            :  1. Desti Destiansari (koord)

                                       2. Indah Novita Sari

                                       3. Faizal Miraj Fiyala Putra

4. Persiapan dan Rencana Kegiatan

OSIS SMA Negeri 1 Harapan Bangsa mempersiapkan kegiatan dengan sebaik mungkin bahkan dari 3 minggu sebelum Gebyar Bulan Bahasa dilaksanakan. Dimulai dari mengadakan rapat kepanitian untuk kegiatan Gebyar Bulan Bahasa, memikirkan perlombaan baru yang belum ada pada kegiatan sebelumnya, mempersiapkan proposal.

Adapun surat yang kami buat membuat diantaranya : surat pemberitahuan kepada guru dan komite, membuat surat permohonan menjadi juri, mempublikasikan kepada seluruh siswa SMA Negeri 1 Harapan Bangsa.

Mengadakan Tehnikal Meeting untuk perlombaan siswa SMA Negeri 1 Harapan Bangsa pada hari Senin tanggal 15 Oktober 2019 yang dihadiri oleh perwakilan KM dan sekretaris dari setiap kelas, mempublikasikan kepada sekolah-sekolah SMP/MTs pada hari Rabu tanggal 17 Oktober 2019, mengadakan Tehnikal Meeting untuk perlombaan antar SMP/MTs pada hari Sabtu tanggal 20 Oktober 2019 yang dihadiri oleh perwakilan pembimbing dan peserta dari setiap sekolah.

Adapun persiapan yang kami siapkan diantaranya : mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan perlombaan siswa SMA Negeri 1 Harapan Bangsa yaitu mempersiapkan ruangan dan nomor urut peserta pada hari Rabu, Sabtu dan Senin tanggal 17, 20 dan 22 Oktober 2019, mempersiapkan snack dan ruangan untuk perlombaan antar SMP/MTs di hall pada hari Minggu tanggal 21 Oktober 2019, mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan perlombaan antar SMP/MTs yaitu pelantang suara, lampu berwarna untuk menandakan bahwa pidato harus sudah di akhiri pada hari Senin - Selasa tanggal 22 – 23 Oktober 2019, dan mempersiapkan segala yang dibutuhkan untuk hari H (Gebyar Bulan Bahasa) pada hari Sabtu tanggal 28 Oktober 2019 yaitu memasang tenda, mendekor panggung, memasang sound system, merapihkan kursi untuk guru dan tamu undangan serta menyiapkan pembawa acara untuk kelangsungan puncak acara Gebyar Bulan Bahasa.

Rencana mengadakan 6 kegiatan akhirnya terlaksana dengan peserta yang sangat antusias karena ada beberapa perlombaan yang sebelumnya tidak dilaksanakan. Yaitu Lomba Stand Up Comedy, Lomba Story Telling, Lomba Cipta Puisi Indonesia dan Lomba baca puisi antar SMP/MTs serta yang terakhir adalah puncak perayaan acara Gebyar Bulan Bahasa.

5.   Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan Gebyar Bulan Bahasa ini di ikuti oleh sekitar 94 siswa SMAN 1 Harapan Bangsa dan 37 siswa antar SMP/MTs. Diantaranya : Lomba Pidato Bahasa Indonesia diikuti 17 peserta, Lomba Stand Up Comedy diikuti 12 peserta, Lomba Telling Story diikuti 19 peserta, Lomba Cipta Puisi diikuti 17 peserta, dan Lomba Baca Puisi Indonesia antar SMP/MTs diikuti 37 peserta.

Pada pelaksanaaan lomba pidato Bahasa Indonesia tanggal 17 Oktober 2019 yang bertempat di kelas Hall cukup lancar. Namun, ketika akan mulai panitia sibuk mencari siapa yang akan menjadi pembawa acara. Karena pada saat itu seksi acara belum menentukan siapa yang akan menjadi pembawa acara pada lomba Pidato Bahasa Indonesia. Tapi, semuanya bisa teratasi dengan baik. Pada Lomba Pidato bahasa Indonesia terdiri dari 1 orang pembawa acara yaitu Rurin Hermina Maranaditha,1 orang pemegang waktu yaitu Anke Audina, 2 orang juri yaitu Dra. Wastilah dan Drs. Elon Subarlan, dan diikuti oleh 17 peserta. Setelah itu, pembawa acara membuka lomba tersebut, lalu juri memberikan pengarahan kepada para peserta. Setelah itu lomba dimulai, pembawa acara memanggil peserta nomor urut pertama yaitu dari kelas XI MIPA 1, setelah selesai lalu memanggil nomor urut selanjutnya. Bukan hanya didalam ruangan saja yang meriah, namun diluar kelas X MIPA 3 pun ada beberapa pendukung yang menyempatkan hadir untuk mendukung dan melihat peserta yang berasal dari kelasnya masing – masing. Namun, sangat disayangkan pada saat itu ada 3 kelas yang tidak ikut berpartisipasi, meskipun begitu pelaksanaan lomba pidato Bahasa Indonesiapun cukup lancar dan meriah karena didukung juga dengan tema pidato yang sesuai dengan para peserta yaitu menyangkut tentang pemuda dan bahasa sebagai pemersatu bangsa. Setelah semua peserta tampil pembawa acara lalu menutup lomba Pidato Bahasa Indonesia tersebut.

Selanjutnya pelaksanaan lomba Stand Up Comedy yang dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 20 Oktober 2019 yang bertempat di hall. Pada lomba stand Up Comedy terdiri dari 1 orang pembawa acara yaitu Maya sugiharti, lalu 2 orang dewan juri yaitu Didin Fachrudin, S.Pd, dan Drs. Wahyudin, M.Ag, serta diikuti oleh 12 peserta. Lomba ini adalah lomba pertama kali yang diadakan pada acara Gebyar Bulan Bahasa. Pada saat pelaksanaanpun banyak para pedukung dari setiap kelas yang hadir untuk memeriahkan acara dan untuk mendukung peserta dari kelasnya masing – masing. Pada saat itu, sambil menunggu dewan juri yang kedua datang, pembawa acara mengisi kekosongan tesebut dengan berteriak dan menyebutkan “mana pendukung dari kelas XI IPA 1 ..” dan seterusanya. Semua pendukung pun pada saat itu sangat meriah dan berantusias. Setelah dewan juri kedua datang, pembawa acara memulai acara tesebut, dan seperti biasa dewan juri memberikan arahan kepada para peserta. Setelah selesai, pembwa acara lalu memanggil peserta yang pertama, dan seterusnya. Setiap para peserta maju kedepan, semua pendukungpun terus berteriak dan menjerit – jerit. Bahkan para pendukung ada yang membawa papan dukungan yang bertuliskan memberikan semangat untuk kelasnya, selain itu ada juga penonton yang joget – joget tak karuan melihat para peserta yang tampil. Para peserta juga tampil sangat menarik, karena terlihat dari para penonton yang sangat terhibur dengan lelucon yang ditampilkan peserta. Bahkan ada salah satu penonton yang sampai tidak bisa berhenti tertawa ketika melihat peserta yang terus memberikan lelucon yang lucu. Juri juga tak kuasa menahan tawa ketika melihat salah serang peserta yang berlelucon sangat lucu. Tapi, ada juga peserta yang maju kedepan bukan seperti stand up comedy, namun seperti orang yang sedang bercerita atau berceramah. Penonton dan juri sangat puas melihat para peserta tampil didepan. Namun, sangat disayangkan pula ada 8 orang peserta yang tidak mengikuti lomba ini. Meskipun begitu lomba tetap berjalan meriah dan lancar. Setelah semua peserta tampil, akhirnya pembawa acara menutup acra tersebut.

Pelaksanaan Lomba Story Telling dilaksanakan pada tanggal 22 Oktober 2019 bertempat di hall. Pada lomba tersebut terdiri dari 1 orang pembawa acara yaitu Silviana Sagita, 2 orang dewan juri yaitu Diah Nurulain, S.Pd, dan Dra. Halimatusadiah, serta diikuti oleh 19 peserta. Pembawa acara lansung memulai acara tersebut,dan seperti biasa dewan juri memberikan pengarahan terlebih daulu kepada para peserta. Setelah dewan juri memberikan pengarahan, pembawa acara memanggil nomor urut pertama untuk tampil. Setelah selesai dilanjutkan pada nomor – nomor selanjutnya. Peserta sangat antusias sekali, karena lomba Telling Story ini pertama kali dilakukan namun antusias dari para peserta sangat tinggi. Para peserta yang tampil ke depanpun memberikan penampilan yang sangat menarik, dan mereka terlihat menguasai bahasa inggris. Bahkan para pesertapun ada yang kreatif yaitu salah seorang peserta membuat seperti mainan dari kardus dan membentuk sebuah tokoh yang sesuai dengan cerita yang di bawakan oleh peserta. Namun, ada juga yang sedikit tidak hafa dengan cerita yag dia sampaikan. Meskipun begitu, mereka pantang menyerah dan terus berusaha. Karena pda saat itu juga ada beberapa penonton atau pendukung yang ikut masuk ke dalam ruangan untuk mendukung jagoannya masing – masing. Dengan adanya penonton didalam ruangan tersebut semakin membuat suasana menjadi meriah, karena adanya teriakan dari para penonton tersebut. Setelah semua peserta tapil, pembawa acara menutup acara tersebut.

Selanjutnya adalah pelaksanaan Lomba Cipta Puisi yang dilaksankan pada hari Senin tanggal 23 Oktober 2019 yang bertempat di hall. Pada lomba ini terdapat 2 orang pengawas yaitu Yolanda Erma Yunita, serta Yunita Haryanti, dan diikuti oleh 17 peserta. Sebelum lomba dimulai pengawas memberikan arahan kepada para peserta, pengawas juga memberitahukan tema untuk cipta puisi tersebut, lalu mereka juga membagikan 1 lembar kertas untuk penulisan puisi yang mereka buat. Setelah pengarahan, lomba cipta puisipun dimulai, dan para peserta diberikan waktu selama 1 jam untuk membuat puisi sesuai dengan tema yang telah diberikan. Para pesertapun sangat terampil dalam membuat puisi, mereka juga sangat teliti dan sangat berimajinasi terhadap tema yang telah mereka pilih. Mereka juga sangat serius dalam pembuatan puisi tersebut. Namun, masih ada saja para peserta yang tidak ikut berpartisipasi dalam kegiaan ini. Meskipun begitu semuanya tetap berjalan lancar. Setelah empat puluh lima menit berlalu, semua peserta telah selesai membuat puisi. Setelah itu para pengawas mengambil kertas puisi yang berada diatas meja para peserta.

Pelaksanaan Lomba Baca Puisi Indonesia antar SMP/ MTs dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 24 Oktober 2019 yang bertempat di Ruang Auditorium. Pada pelaksanaan tersebut terdiri dari 2 orang pembawa acara (acara pembukaan dan acara lomba) yaitu Anke Audina dan Yati Cahayati, 3 orang dewan juri yaitu Dra. Wastilah, Drs. Elon subarlan, Kartini, S.Pd, dan diikuti oleh 37 peserta. Setelah semua peserta datang acara pembukaanpun dimulai. Pembawa acara membuka acara tersebut. Setelah dibuka, lalu ketua pelaksana memberikan sambutan. Seelah selesai, lalu Bapak Kepala Sekolah memberikan sambutan sekaligus membuka lomba untuk tingkat SMP/ MTs. Setelah dibuka secara simbolis oleh Bapak Kepala Sekolah, selanjutnya adalah penampilan dari Tim Degung Manesa. Ketika mereka tampil semua peserta dan pembimbing sangat terhibur dengan penampilan mereka tersebut. Para penonton juga sangat terihat kagum dengan tim degung tersebut, meskipun masih ada sedikit kesalahan, tapi dapat tertupi degan baik. Tim Degungpun selesai, setelah itu acara terakhir adalah do’a yang dibacakan oleh Drs. Wahyudin, M.ag. acara pembukaanpun selesai, lalu pembawa acara menutup acara pembukaaan tersebut. Setelah itu istirahat selama 10 menit. Setelah istirahat selesai, lomba cipta puisi pun dimulai. Pembawa acara lalu membuka acara tersebut, lalu langsung memanggil nomor urut pertama, setelah nomor urut pertama selesai, dilanjutkan pada nomor urut selanjutnya. Para peserta yang tampilpun sangat memukau, mereka ada yang sampai jatuh dilantai, ada yang suaranya kecil ketika membaca puisi, ada yang membawa teks, ada yang tidak membawa teks, ada yang gayanya diam saja, ada yang gayanya tidak bisa diam, semua yang mereka lakukan sangat beragam. Ekspresi mereka juga sangat menghayati setiap puisi yang mereka bacakan. Namun, yang sangat disayangkan adalah kurangnya senyum dari setiap peserta lomba ketika tampil didepan. Dewan juri dan pembimbing setiap peserta sangat kagum, bangga, dan terhibur melihat para peserta yang memiliki kemampuan yang bagus seperti itu. Setelah semua peserta tampil, lomba pun selesai. Lalu pembawa acara menutup acara tersebut.

Setelah itu adalah hari puncak Gebyar Bulan Bahasa hari Sabtu tanggal 28 Oktober 2019. Semua persiapan telah dipesrsiapkan dengan baik, namun sound system pada pagi itu masih belum datang, kamipun membagi tugas karena akan ada beberapa tamu yang hadir pada acara kali ini. Setelah sound system datang, dan langsung dipersiapkan, semua siap – siap untuk membuka acara. Setelah waktu menunjukkan pukul 07.30 acara pembukaanpun dimulai. Pembawa acara adalah Rezza Rijki Adiputra dan Inka Titis Punika Estu. Pembawa acara mebuka acara tersebut. Acara yang pertama sambutan dari ketua pelaksan, setelah selesai dari wakasek kesiswaan, setelah itu dari Komite Sekolah. Setelah sambutan semua selesai, lalu acara terakhir adalah acara penutup. Namun, sedikit berantakan pada saat acara penutu ini, seharusnya sebelum acara penutup adalah pengumuman pemenang, dan penampilan pemenang. Tapi karena keteledoran panitia semua di cancel dan dipindahkan pada acara hiburan. Tapi, akhirnya semua dapat berjalan dengan baik. Pembawa acara lalu menutup acara tersebut.

Selanjutnya adalah acara hiburan. Saat itu banyak sekali yang mendaftarkan diri untuk acara hiburan ini, terdiri dari 20 penampilan. Langsung saja pada saat itu pembawa acara yaitu Adimas Bagus Jumantoro dan Enung Ainun Tasliyahmembuka acara tersebut. Penampilan pertama adalah pengumuman lomba Baca Puisi Indonesia antar SMP/ MTs oleh Halimah Sa’diah dan tampil dengan penampilan yang memukau. Pada saat Gebyar banyak penampilan tarian yang sangat bagus, indah, menarik. Guru-guru pun sangat terhibur melihat anak – anak yang memiliki kemampuan yang bagus tersebut. Selanjunya adalah pengumuman pemenang lomba di SMA 1 Harapan Bangsa, dimulai dari Pidato Bahasa Indonesia dimenangkan oleh Maya sugiharti, serta lomba stand up comedy dimenangkan oleh Eman Suherman, lalu lomba cipta puisi dimenangkan oleh Iin Asrinah, dan lomba telling story dimenangkan oleh Dita Harimas Ayu. Semua pemenang tampil kembali, ketika mereka tampil pun sangat bagus dan menghibur. Apalagi ketika pemenang stand up comedy tampil, suasana semakin meriah karena semua orang terhibur dengan lelucon yang sangat lucu dari pemenang tersebut. Setelah semua pemenang tampil. Dilanjutkan pada acara hiburan yaitu menyanyi dangdut. Setelah itu pembawa acara menutup acara Puncak Gebyar bulan Bahasa.

Pada saat perlombaan Gebyar Bulan Bahasa ini berjalan cukup lancar,  meskipun ada beberapa siswa yang tidak mengikuti perlombaan di setiap perlombaannya, namun perlombaan masih meriah dan lancar. Pada saat puncak perayaan Gebyar Bulan Bahasa seluruh stakeholder merasa senang dan juga mereka larut dalam acara tersebut. Sehingga acara yang kami susun berlangsung sangat meriah karena banyaknya dukungan dari berbagai pihak yang terlibat di dalam kegiatan ini.

6.   Kesulitan Dan Hambatan

Dalam setiap kegiatan pasti memiliki kendala dan hambatan. Khususnya, dalam kegiatan Gebyar Bulan Bahasa ini, kami OSIS SMA Negeri 1 Harapan Bangsa juga memiliki kendala dan hambatan. Dimulai dari pembelian stempel, spanduk, dan lampu berwarna yang waktunya terlalu mepet dan piala yang tempatnya lumayan jauh sehingga memerlukan waktu yang cukup banyak untuk membelinya,degung yang baru akan latihan ketika akan tampil, pembawa acara yang kurang cakap ketika membawakan acara, data yang penting seharusnya di arsipkan, puisi yang sudah di pakai seharurnya diarsipkan, barang yang telah digunakan sulit untuk disimpan, koordinasi antar seksi kurang, ada beberapa siswa SMA Negeri 1 Harapan Bangsa yang tidak ikut berpartisipasi dalam perlombaan mungkin dikarenakan sanksi dari kami yang kurang tegas.

Makanan yang akan dihidangkan baik untuk juri maupun peserta yang memilih jenis makanan dan membelinya yang sulit, telat menyediakan daftar hadir pembimbing, kekurangan kamera, sound system yang datangnya telat juga kualitasnya kurang memuaskan, kekurangan dana untuk biaya operasional, dan kesulitan ketika mempublikasikan ke sekolah – sekolah antar SMP/MTs.

7.   Hasil Kegiatan

Dari perlombaan-perlombaan yang telah di laksanakan, telah ada pemenang dari setiap perlombaan yaitu :

Lomba Pidato Bahasa Indonesia di menangkan oleh Maya Sugiharti kelas XI IPS 2 dengan nilai 660 sebagai juara pertama, Esih Qodarsih kelas XI IPA 1 dengan nilai 645 sebagai juara kedua, dan Rosmala Titipanilah kelas XII IPA 2 dengan nilai 642 sebagai juara ketiga.

Lomba Cipta Puisi di menangkan oleh Iin Asrinah kelas XII IPA 2 dengan nilai 630 sebagai juara pertama, Regina H  kelas XII IPS 2 dengan nilai 620 sebagai juara kedua, dan Rima Murniati Dewi kelas X3 dengan nilai 615 sebagai juara ketiga.

Lomba Stand Up Comedy di menangkan oleh Eman Suherman kelas XII IPS 1 dengan nilai 814 sebagai juara pertama, Piga Gandara Putra kelas XI IPS 3 dengan nilai 798 sebagai juara kedua, dan May Muslim kelas X7 dengan nilai 797 sebagai juara ketiga.

Lomba Puisi Bahasa Indonesia antar SMP/MTs di menangkan oleh Halimah Sa’diah dari MTs At – Taqwa dengan nilai 953 sebagai juara pertama, Nindyta Rosalina dari SMPN 1 dengan nilai 952 sebagai juara kedua, dan Iman Afriansah dari MTs At-Taqwa dengan nilai 932 sebagai juara ketiga.

8.   Rincian Biaya Pengeluaran

RINCIAN BIAYA PENGELUARAN

KEGIATAN GEBYAR BULAN BAHASA

OSIS SMAN 1 HARAPAN BANGSA

 

Hari/Tanggal	Keterangan	Pendapatan	Pengeluaran	Saldo
Rabu/10 Oktober 2019	Membeli stempel Gebyar Bulan Bahasa		Rp35.000
	Membeli kertas HVS 1 riM		Rp33.000
Senin/15 Oktober 2019	Anggaran OSIS	Rp1.280.000
	Tiap kelas @Rp 20.000	Rp400.000
Selasa/16 Oktober 2019	Foto copy OSIS		Rp39.600
	Operasional (gorengan)		Rp10.000
	Konsumsi juri (gorengan)		Rp5.000
	Konsumsi juri (teh botol)		Rp6.000
Rabu/17 Oktober 2019	Konsumsi juri		Rp34.000
	Membeli kabel, lampu, dll		Rp72.500
	Operasional (bensin)		Rp5.000
Kamis/18 Oktober 2019	Fotocopy, proposal		Rp13.800
	Membeli 2 spanduk		Rp108.000
	Membeli 11 piala		Rp310.000
	Operasional (bensin)		Rp5.000
Sabtu/20 Oktober 2019	Membeli kwitansi		Rp2.500
	Konsumsi untuk TM antar SMP/Sederajat dan juri lomba		Rp71.000
	Membeli kotak snack		Rp7.500
	Membeli air minum aqua 5 buah @ 2.000		Rp10.000
	Daftar ulang SMP/MTs	Rp380.000
Minggu/21 Oktober 2019	Konsumsi untuk juri, peserta SMP/MTs dan pembimbing		Rp169.000
	Bensin		Rp5.000
	Membeli kertas foto		Rp6.000
	Sewa kursi		Rp60.000
	Fotocopy formulir SMP/MTs		Rp1.000
	Membeli baterai untuk pelantang suara		Rp8.900
Senin/22 Oktober 2019	Konsumsi untuk juri, peserta SMP/MTs dan pembimbing		Rp116.000
	Membeli piala 3 @ Rp. 22.000		Rp66.000
	Sewa tenda		Rp90.000
Selasa/23 Oktober 2019	Sewa sound system		Rp280.000
	Operasional (pulsa)		Rp24.000
	Pendapatan denda dari setiap kelas		Rp125.000
Rabu/24 Oktober 2019	Membeli balon		Rp7.000
	Membeli lampu		Rp5.000
	Membayar konsumsi untuk tanggal 23 Oktober 2012		Rp26.500
Sabtu/28 Oktober 2019	Membeli pita		Rp19.000
	Konsumsi untuk operator sound system		Rp5.000
	Membeli map		Rp22.500
	Uang pembinaan		Rp590.000
JUMLAH	Kas OSIS	Rp. 2.245.000	Rp. 2.303.800	Rp. -58.800

 

9.   Kesimpulan Dan Saran Penyempurnaan Kegiatan Akan Datang

a)      Kesimpulan

Kegiatan Gebyar Bulan Bahasa ini berjalan cukup lancar, partisipasi dari siswa pun sangat banyak. Karena untuk memperebutkan kemenangan.

b)      Saran

Untuk kegiatan Gebyar Bulan Bahasa yang akan datang kami OSIS SMA Negeri 1 Harapan Bangsa periode 2019/2020 menyarankan agar persiapannya lebih matang, seperti pembuatan stempel, spanduk dan lampu berwarna waktunya jangan sampai terlalu mepet. Ketika mempublikasi harus jelas dan sanksi harus tegas bagi peserta yang tidak mengikuti kegiatan perlombaan. Data – data yang penting harus cepat disimpan, seperti puisi, daftar hadir, kwitansi harus cepat disimpan jangan dinanti – nati, harus koordinasi dengan baik ke seluruh seksi, persiapan harus lebih matang lagi, harus cepat ada antisipasi ketika ada rintangan dalam suatu acara. Jangan hanya mementingkan diri sendiri, kerja samanya harus kuat. Sarana harus lebih di persiapkan, seperti jangan sampai daftar hadir untuk pembimbing belum disiapkan, kamera harus sudah dipersiapkan berapa kamera yang akan digunakan, menu makanan untuk konsumsi jangan sampai menyediakannya mendadak yang akhirnya akan membuat bingung dan sulit untuk mencarinya, harus mengecek kepada pemilik sound system jangan sampai datangnya telat dan kurang memuaskan. Rincian biaya harus benar-benar terinci. Karena pasti ada biaya yang tak terduga dan ketika pembuatan proposal biaya yang diperlukan harus benar-benar cukup jangan sampai kurang yang akhirnya meminjam kesana - kemari.

C. PENUTUP

Demikian laporan akhir ini kami sampaikan, semoga laporan ini dapat memberikan gambaran tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan gebyar bulan bahasa tahun 2019. Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada kepala SMAN 1 Harapan Bnagsa yang telah mendukung kegiatan ini, kami ucapkan terima kasih kepada semua panitia dan seluruh pihak yang mendukung dan berpartisipasi dalam kegiatan ini.

Kami sadar bahwa dalam melaksanakan dan menyusun laporan akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kami sangat mengharap kritik dan saran yang membangun agar dalam melaksanakan kegitan yang akan datang lebih baik lagi dari ini.

Dan kami juga selaku panitia mohon maaf apabila dalam penyelenggaraan kegiatan ini masih banyak kekurangan.

Tarakan,  November 2019

Ketua Pelaksana,                                                                Sekretaris,

 

 

            AMI MASTUROH                                                      RINI TRI ASTUTI

            NIS. 111210213                                                           NIS. 111210027

Wakasek Kesiswaan,                                                          Ketua OSIS,

 

 

            YAYA KARYADI, S.Pd                                           WIDI DWI NOVIANDI

      NIP      .....................                                                         NIS.111210137

 

Mengetahui,

Kepala Sekolah,

 

 

 

Drs. RACHMAT SETIAWAN, M.M.Pd

NIP. ............................................

 

 

 

Berdasarkan contoh di atas, laporan pelaksanaan kegiatan merupakan bentuk pemberitahuan atau penyampaian berita dari seorang bawahan terhadap atasannya akan suatu kejadian atau kegiatan, atau laporan bisa juga disebut sebagai penyampaian informasi sepanjang acara berlangsung dari panitia ke sponsor atau pihak-pihak yang terlibat di dalamnya secara profesional. 

Ada 2 metode dalam menyampaikan sebuah laporan. Laporan dapat dilakukan langsung secara lisan maupun tulisan. Adapun jenis dan contoh laporan tertulis dapat dibedakan berdasarkan kegiatan dan tujuannya.

Laporan terbagi atas beberapa jenis. Pengelompokan jenis laporan dibedakan sesuai dengan fungsinya masing-masing.

Nah, bagaimana? Apakah kalian dapat memahami bentuk laporan pelaksanaan kegiatan sekolah?

Menurut kalian, apakah fungsi laporan pelaksanaan kegiatan sekolah? Bolehkah tidak membuat laporan kegiatan yang telah dilaksanakan? (Ya atau tidak, jelaskan pendapatmu)